Viimeisin pivitys: Yleiskokous 2.4.2022.
1 Yhdistyksen nimi on Elv Keskiaika ja kotipaikka Helsinki.
2 Yhdistyksen tarkoituksena on edist Euroopan ja Arabian vuosien 1000 – 1400 vlisen ajan harrastusta ja tuntemusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa sek jrjest opetus- ja harrastustilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinte ja irtainta omaisuutta sek toimeenpanna arpajaisia ja rahankeryksi hankittuaan siihen asianmukaisen luvan.
3 Yhdistyksen jsenet hyvksyy hallitus. Jsenilta voidaan kert jsenmaksua, jonka suuruuden ptt yhdistyksen kokous.
Jsenell on oikeus erota yhdistyksest ilmoittamalla siit kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan suullisesti yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jsenen yhdistyksest, jos jsen on jttnyt erntyneen jsenmaksunsa maksamatta tai on menettelylln yhdistyksess tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistyst tai ei en tyt laissa mainittuja jsenyyden ehtoja.
4 Yhdistyksen toimintaa johtaa, sen talouden hoidosta ja omaisuudesta huolehtii yleiskokouksen valitsema hallitus, joka mys on yhdistyksen laillinen edustaja.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sek 4-10 muuta jsent. Hallitus valitsee rahastonhoitajan sek nime sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilt.
Hallituksen jsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, ett vuosittain puolet ovat erovuorossa. Ensimmisell kerralla puolet valitaan vuodeksi ja puolet kahdeksi vuodeksi.
Jos puheenjohtaja eroaa kesken kauden, varapuheenjohtaja jatkaa puheenjohtajana seuraavaan yleiskokoukseen asti, ja hallitus valitsee keskuudestaan uuden varapuheenjohtajan. Jos varapuheenjohtaja eroaa, hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan seuraavaan yleiskokoukseen asti. Seuraava yleiskokous tekee tarvittavat henkilvalinnat.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hnen estyneen ollessaan varapuheenjohtajan, kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun joku hallituksen jsenist sit vaatii.
Hallitus on ptsvaltainen, kun vhintn puolet sen jsenist, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on lsn.
Hallituksen kokouksissa ptetn kaikki asiat yksinkertaisella nten enemmistll. nten menness tasan ratkaisee puheenjohtajan ni. Jos yksikin hallituksen jsen sit vaatii, on nestys toimitettava suljetuin lipuin. Jos net tllin menevt tasan, ratkaisee arpa.
Yhdistyksen jsenill on oikeus tutustua hallituksen kokouspytkirjoihin. Poikkeuksena, jos ksitelty asia vaatii salassapitoa, voidaan ko. kohta poistaa julkisesta pytkirjasta.
5 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdess tai jompikumpi yhdess muun hallituksen jsenen kanssa. Hallitus voi mrt henkiln kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen.
6 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpts tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille vhintn kuukautta ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistn kahta viikkoa ennen vuosikokousta.
7 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistn seitsemn piv ennen kokousta joko lhettmll se kirjallisena kullekin jsenelle tai julkaisemalla se yhdistyksen voimassaolevassa virallisessa jsenistn tiedotuskanavassa, kuten shkpostilistalla. Sen lisksi kutsu mieluusti julkaistaan mys jsenistn kyttmss sosiaalisessa mediassa.
Yhdistyksen kokoukset on mahdollista pit lsnkokouksina, etkokouksina internetin kautta tai niden kahden yhdistelmn.
8 Yhdistyksen vuosikokous pidetn vuosittain hallituksen mrmn pivn tammi-huhtikuun aikana. Ylimrinen kokous pidetn, mikli yhdistyksen kokous niin ptt, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vhintn yksi kymmenesosa nioikeutetuista jsenist sit kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella viisitoista vuotta tyttneell jsenell nioikeus ja yksi ni. Jsenmaksunsa maksamisen kuudeksi kuukaudeksi laiminlynyt ei voi kytt nioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen jsen voi kytt nioikeuttaan valtakirjalla. Yhdistyksen jsen voi toimia vain kolmen (3) jsenen asiamiehen.
Yhdistyksen ptkseksi tulee, ellei snniss ole toisin mrtty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista nist. nten menness tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 Yhdistyksen vuosikokouksessa ksitelln seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pytkirjantarkastajan ja kahden ntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja ptsvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen tyjrjestyksen hyvksyminen
5. Tilinptksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittminen
6. Tilinptksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myntmisest pttminen
7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jsenmaksun suuruudesta pttminen
8. Hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja muiden jsenten valitseminen
9. Yhden toiminnantarkastajan/tilitarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan/varatilitarkastajan valitseminen alkavalle tilikaudelle
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikli yhdistyksen jsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen ksiteltvksi, hnen on ilmoitettava siit kirjallisesti hallitukselle niin hyviss ajoin, ett asia voidaan sisllytt kokouskutsuun.
10 Pts sntjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtv yhdistyksen kokouksessa vhintn kolmen neljsosan enemmistll annetuista nist. Kokouskutsussa on mainittava sntjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Pts yhdistyksen purkamisesta on vahvistettava kolmen neljsosan enemmistll annetuista nist seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, joka pidetn aikaisintaan kuukauden kuluttua siit kokouksesta, jossa pts tehtiin.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat kytetn yhdistyksen tarkoituksen edistmiseen purkamisen vahvistavan kokouksen mrmll tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat kytetn samaan tarkoitukseen.
11 Sen lisksi, mit niss snniss on mrtty, noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain mryksi.
