Yleiskokouksessa valitaan hallitus. Haluatko sinä mukaan?
Hyvän hallituksen jäsenen ominaisuuksia voi tarkastella osoitteessa: http://www.keskiaika.org/byrokratia/hyvahallitusjasen.htm
Hallituksen jäsenen vaateet ovat, että hän on seuran 15-vuotta täyttänyt, jäsenmaksunsa maksanut jäsen. Hallituksen jäsenyys ei ole etuoikeus, se on vastuu. Aktiivisuus on tärkeää, hallituksen kokoukset on saatava äänivaltaisiksi.´Jos aiot hallitukseen, sinun ei tarvitse osata mitään erityistä - tärkeintä on kiinnostus, kyllä sitä oppii! Rohkeasti mukaan vaikuttamaan asioihin!
Hallitus valitaan yleiskokouksessa äänestyksellä.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi, mutta enintään kymmenen jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika, ja hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan sekä nimeää sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Yleiskokouksessa valitaan uudet virkailijat. Haluatko sinä tehtävän?
Hallituksen hallinnoimat virat. Virat ovat keväällä vaihtuvia.Tarvittaessa virkailija voidaan vaihtaa myös kesken kauden, ja sama henkilö voi olla virassa haluamansa ajan.
Tiedottaja Serafina
ladyserafina[ät]hotmail.com -> hakee virkaa uudelleen
Jäsenvastaava Elisabet ladyelisabet[ät]gmail.com ->
hakee virkaa uudelleen
Kronikoitsija ja seuran historian arkistoija Lauretta
satu-kirsi.leinonen[ät]luukku.com ->
Virkaa hakee Cecilia
Oletko halukas johonkin näistä viroista - tai haluatko jatkaa virassasi? Lähetä viestiä hallitukselle hallitus[ät]keskiaika.org
- - -
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä äänioikeus ja yksi ääni.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen
7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jäsen maksun suuruudesta päättäminen
8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen
9. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen alkavalle tilikaudelle
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
- - -
Tämän vuoden kokoukseen "muita asioita" ei ole ilmoitettu.
t. Serafina, hallituksen jäsen ja tiedottaja
