Mehän kaikki tiedämme että tapahtuman järjestämisessä
on paljon vaivaa ja työtä, sekä tarvetta lainata kaikenlaista
tavaraa tarjoiluastioista seinävaatteisiin. Ja valitettavasti aina joskus
käy niin ikävästi että jotain lainassa ollutta vaurioituu
tai tuhoutuu. Jotta tapahtumille lainatuille esineille tapahtuneet vahingot
eivät jäisi korvaamatta, on hyvä selkeyttää mieleen
kenen vastuulla rikkoutuneiden esineiden korvaaminen on.
Tapahtumalla on tietenkin ensisijainen vastuu lainaamistaan tavaroista tavaran
lainaajan suuntaan. Silti korvausvastuu rikkoutuneen tavaran suhteen on tietenkin
tavaran rikkojalla. Kuitenkaan tapahtumassa töissä olevan henkilön
normaalikäytössä hajonneen esineen korvaus ei mene avustajan
piikkiin vaan tapahtuma korvaa tälläiset - toisaalta taas yksittäisen
juhlijan rikkomat esineet on hänen itsensä korvattava. Kun jotain
siis hajoaa, on syytä setviä tilanne ja sopia korvaustavasta heti;
tilanteen mukaan. Kuukausien tai vuosien päästä on hankala ruveta
arpomaan, mitä oikein tapahtui ja kuka on vastuussa.
Jos ei ole tiedossa kuka tavaran on rikkonut, on tapahtumalla lainassa olleista
esineistä korvausvastuussa tapahtuman järjestänyt taho. Mikäli
tuhoutunut esine ei ole annettu tai lainattu tapahtuman järjestäjän
käyttöön nimenomaan tapahtumaa varten, vastuu esineestä
on sen omistajalla. Tapahtuman tilityksen vuoksi on olennaista, että rikkoutuneista
esineistä haetaan korvausta heti. Sen jälkeen kun tapahtuma on tilitetty,
siltä on paha hakea korvausta. Tapahtumalla ei tietenkään ole
korvausvastuuta yksittäisten juhlijoiden esineistä, ainoastaan niistä
jotka se on lainannut tapahtumaan tai sen järjestämiseen.
Rikkoutuneet esineet luonnollisesti heikentävät tapahtuman tulosta.
Mikäli tapahtuman budjetti tälläisen korvauksen vuoksi sitten
menee miinukselle, niin Seura normaalin käytännön mukaan korvaa
tappion järjestäjälle määrättyyn rajaan (kirjoittaessa
170 euroa) asti - jos kyseessä on virallisesti seuran hallituksessa hyväksytty
tapahtuma. Seura ei korvaa vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet tapahtumissa, jotka
eivät ole seuran hallituksen 'seuran tapahtumiksi' hyväksymiä.
Näissä tapahtumissa vastuu on puhtaasti tavaran lainaajalla tai tapahtuman
järjestäjällä.
Mikäli tapahtuman järjestäjältäkään ei jostain
syystä saada perittyä korvausta tapahtuneesta vahingosta joka olisi
(seuran hyväksymän) tapahtuman vastuulla, voi seuralta hakea korvausta
hajonneesta omaisuudesta - perusteluin, miksi juuri seura on vastuussa esineen
hajoamisesta tai katoamisesta, Tämä on kuitenkin tehtävä
heti tapahtuman jälkeen. Takaraja korvausten hakemiselle on 3 (kolme) kuukautta,
eli 90 päivää tapahtuman jälkeen. Mikäli korvausta
ei ole haettu 90 päivän kuluessa tapahtuman päättymisesta,
vastuu vahingosta on täysin tavaranomistajalla. Jos seuran hallitus antaa
tapahtumalle hyväksynnän ja rajatun vastuuvapauden vasta tapahtuman
jälkeen, lasketaan kolmen kuukauden (eli 90 päivän) vastuuvapaus
vahingoista hallituksen hyväksyntäpäivästä.
Korvausvelvollisuusjärjestys on siis:
1. Rikkoja
2. Tapahtuman järjestäjä
3. Seura
Muista että asioista kannattaa sopia heti, jolloin kaikki vielä muistavat mistä on kyse.
Tekstin kirjoitti Serafina - juridista sekamelskaa lisäsi Fremon
