Kauden 2002-2003 hallituksen jäsenet keräsivät
listaksi ominaisuuksia,
joita hyvällä hallituksen jäsenellä voisi olla. Listan ensisijainen käyttötarkoitus
on antaa vihjettä siitä, mitä hallituksen jäsenyys tuo tullessaan,
ja minkälaisten henkilöiden kannattaa hallitukseen pyrkiä.
Hallituksen jäsenen vaateet ovat, että hän on seuran 15-vuotta täyttänyt, jäsenmaksunsa maksanut jäsen.
Hallituksen jäsenyys ei ole etuoikeus, se on vastuu.
1. Hyvä hallituksen jäsen on aktiivinen harrastaja.
2. Hän haluaa käyttää aikaansa seuran byrokratiaan, hän pyrkii esimerkiksi käymään jokaisessa hallituksen kokouksessa ja jokaisessa yleiskokouksessa. Tämä tarkoittaa sitä, että hän asettaa hallituksen kokoukset etusijalle kalenteriinsa muuhun mukavaan nähden (esim. tulee kokoukseen leffassakäynnin sijaan). Hän ilmoittaa muulle hallitukselle mikäli ei pääse paikalle seuraavaan kokoukseen.
3. Hän suostuu myös hoitamaan "tylsiä asioita", kuten seuran paperinpyörittelyä.
4. Hänen tulisi mielellään olla yhteistyökykyinen, joka kuuntelee muitakin kuin vain itseään.
5. Hän tarttuu itse toimeen, eikä odota asioita vain tapahtuvan. Hän myös seuraa pukutapahtumissa, ettei seuran sääntojen vastaisia asioita tapahdu - ja mikäli tällaisia ilmenee niin hän ei odota että joku muu hoitaisi asian vaan pyrkii mahdollisuuksien mukaan itse hoitamaan sen, tai delegoimaan homman jollekin joka hoitaa sen.
6. Hän antaa mahdollisuuksiensa mukaan tukea ja neuvoja niille, jotka järjestävät seuran tapahtumia, rientoja jne. ja on siten omalla avuliaisuudellaan ja aktiivisuudellaan esimerkkinä muille.
7. Hän omaa mahdollisen erikoisosaamisen lisäksi myos aimo annoksen tervettä maalaisjarkeä.
8. Hän tuntee seuran toiminnan tarkoituksen, ja haluaa toimia sen mukaan. Hän uskaltaa kuitenkin tarvittaessa olla aloitekykyinen ja kyseenalaistaa vakiintuneet käytännot ja "yleisen tiedon".
9. Hän on kaikissa toimissaan avoin ja reilu, ja pyrkii informoimaan myös muita hallituksen jäseniä. Hän toiminnallaan pyrkii edistämään seuraa ja pyrkii auttamaan muita hallituksen jäseniä kuten kykenee - ei koskaan ajamaan vain omaa etuaan.
10. Hän ei turhaan tuhlaa muiden hallituksen jäsenten aikaa, vaan pyrkii toimimaan helpottaen muiden hommaa, ei vaikeuttaen sitä. Esimerkiksi hän ei pitkitä kokouksia jaarittelemalla. Hän myös keskittyy kokouksen aiheeseen, ei päivän lehteen.
11. Hän seuraa aktiivisesti kaikkia seuran sähköpostilistoja ja on siten perillä kaikesta seuran toiminnasta.
12. Hän tuntee seuran säännöt ja hyväksyy ne. Hän ymmärtää sen, että seuraa rakennetaan demokraattisesti enemmistön mielipiteen mukaan.
13. Hän rakentaa mielummin rauhaa kuin epäsopua, pyrkii olemaan rakentava ja motivoiva eikä rikkova. Hän on valmis välttämään ristiriitoja tekemällä kompromisseja eli tulemalla puolitiehen vastaan. Hän ymmärtää että sopu ja yhteistyö on kehittävää ja seuraa edistävää.
14. Hänen hyveisiinsä kuuluu ystävällisyys, rehellisyys ja kärsivällisyys.
15. Hän tietää vastuunsa hallituksen jäsenenä. Hallitukseen ei pitaisi pyrkiä "huvin vuoksi" - vaikka ei sen liian vakavaakaan pidä olla.
Aktiivisuus on siksi niin tärkeää, että hallituksen kokoukset on saatava äänivaltaisiksi jotta siellä voidaan äänestää mistään. Jos aiot hallitukseen, sinun ei tarvitse osata mitään erityistä - tärkeintä on kiinnostus, kyllä sitä oppii! Rohkeasti mukaan vaikuttamaan asioihin!
Hallituksen jäsenyys ei ole etuoikeus, se on vastuu.
Hallituksen jäsenyys tarkoittaa sitä, että omasta pussistasi olet vastuussa seuran
rahavaroista. Hallituksen jäsen on myös tuomioistuimen edessä vastuussa, mikäli
seurassa tapahtuu laittomuuksia, tahallista vahingontekoa tai vaikkapa kuolemantapaus.
Patentti- ja rekisterihallituksen internetsivuilta kopioitua:
"6 Luku
Yhdistyksen hallinto
35 § Hallitus
Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus edustaa yhdistystä."
"36 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Haaste ja muu tiedoksianto katsotaan yhdistykselle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi henkilölle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa yhdistyksen nimi."
"39 § Vahingonkorvausvelvollisuus
Hallituksen jäsen ja yhdistyksen toimihenkilö on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee tätä lakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla yhdistyksen jäsenelle tai muulle aiheutettua vahinkoa. Työntekijän asemassa olevan vahingonkorvausvelvollisuudesta on voimassa, mitä siitä erikseen säädetään. (28.10.1994/94 1)
Vahingonkorvauksen sovittelusta sekä korvausvastuun jakautumisesta kahden tai useamman korvausvelvollisen kesken on voimassa, mitä vahingonkorvauslain (412/74) 2 ja 6 luvussa on säädetty. Kanne yhdistykselle aiheutetun vahingon korvaamisesta voidaan nostaa myös yhdistyksen kotipaikan tuomioistuimessa."
"25 § Jäsenen äänioikeus
Jollei säännöissä ole toisin määrätty, jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.
Säännöissä voidaan määrätä, että määrätyn ajan jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt ei saa käyttää äänioikeuttaan. Säännöissä voidaan määrätä, että voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä."
Tekstin kokosi
kauden 2002-2003 hallituksen kesken käytyjen keskusteluiden pohjalta
Serafina
