Etiketti
Noudatamme listoille kirjoittamisessa seuraavaa etikettiä:
- Emme kirjoita sähköpostilistalle herjaavaan sävyyn
- Käyttämämme kieli on asiallista eikä sisällä kirosanoja
- Sähköpostilistoja ei käytetä sellaisten asioiden tiedotuskanavana (työpaikka, muuttoapu tms.), jotka eivät liity seuran toimintaan tai keskiaikaiseen viitekehykseen. Voit kuitenkin lähettää keskustelulistalle seuralaisillemme kohdistettuja kutsuja syntymäpäiville, tupareihin tms.
- Sähköpostilistoille ei lähetetä keskiaikaan liittymätöntä uskonnollista tai poliittista materiaalia.
- Mainostaminen ja myyminen listojen kautta on kielletty, mikäli myytävä artikkeli ei liity keskiaikaharrastamiseen. Harrastamiseenkin liittyvän materiaalin mainostaminen on sallittua ainoastaan keskustelulistalla ja siinä tulisi pitäytyä esim. uutuustiedottamisessa eikä jatkuvaluonteisessa vanhojen artikkelien kertaamisessa.
- Emme lähetä mitään liitetiedostoja listalle, jos jokin kuva tai muu tiedosto on esitettävä listalaisille, niin se on syytä laittaa web-sivuille ja lähettää siihen linkki. Liitetiedostot tukkivat monet ilmaissähköpostiosoitteet, jolloin ne lakkaavat toimimasta.
- Emme lähetä lukukuittauspyyntöjä listalle. Lukukuittaukset on tarkoitettu varmistamaan, että tärkeä henkilökohtainen viesti on mennyt perille, eikä noin 200 jäsenen listapostituksien perillemenoon.
- Ilmoituslistalle lähetetään vain seuran virallisia ilmoitusasioita tapahtumista, tapaamisista, kokouksista yms.
- Kaikki ilmoituslistalle lähetettävät viestit lähetetään myös keskustelulistalle.
- Jos kirjeenvaihto keskustelulistalla kiihtyy valtavaksi sähköpostitulvaksi, niin keskustelua jatketaan byrokratialistalla.