Elävä
Keskiaika ry:n ala-ry:n säännöt:
Elävä Keskiaika ry:n alle voidaan perustaa ala-ry:itä vain
Elävä Keskiaika ry:n
hallituksen luvalla. Ala-ry:n säännöstön tulee olla alinna
kerrotun kaavan mukainen.
Ala-ry:n nimi on aina muotoa ALUEEN Elävä Keskiaika ry (esimerkiksi
Espoon Elävä Keskiaika ry).
Alajärjestön kaikkien perustajien tulee olla Elävä Keskiaika
ry:n jäseniä.
Kokoukseen voivat osallistua myös alueen muut asiasta kiinnostuneet,
mutta
heillä ei ole äänivaltaa eivätkä he voi olla alueellisen
ry:n
toimihenkilöitä. ALUEEN Elävä Keskiaika ry:n puheenjohtajaksi
valittava
henkilö on myös alueen kylän vanhin / kaupungin pormestari.
Elävä Keskiaika ry:n hallitukselta on etukäteen kysyttävä
lupa kutsua koolle
ala-ry:n perustamiskokous. Liitteenä on esitettävä malli ala-ry:n
säännöistä
sekä perustavassa kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Kutsu ko. kokoukseen
on lähetettävä Elävä Keskiaika ry:n sääntöjen
mukaisesti (sekä muoto että
aikataulu). Perustamiskokouksessa allekirjoitetaan perustamiskirja.
Alajärjestö hakee myös itse Verottajalta LY-tunnusta, jonka
tiedot se
luovuttaa Elävä Keskiaika ry:lle.
Alueen Elävä Keskiaika ry:n perustamiskokouksen jälkeen asia
menee Elävä
Keskiaika ry:n hallitukselle. Emojärjestön
hallituksen hyväksyttyä uuden alajärjestön perustamisen
ja järjestyksen,
paperit toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukseen. Sieltä taas saadaan
perustamiskirja jonka kanssa marssitaan Verohallitukseen, josta saadaan
LY-tunnus.
Katso myös artikkeli Kuningaskunnan hierarkiasta
http://www.keskiaika.org/byrokratia/uusihierarkia.htm
Espoon Elävä Keskiaika ry perustettiin ensisijaisesti:
- Espoolaisten paikkojen vuokrauksen helpottamiseksi ja vuokranedullistamiseksi.
- Espoon Kaupungilta tukitilojen tai varaston hakua varten
- Espoon Kaupungilta avustusten hakua varten
Espoon Elävä Keskiaika ry:n tavoitteena oli perustaa nk. "pöytälaatikko
ry", jolla on puheenjohtaja ja
kaksi hallituksen jäsentä joista yksi on rahastonhoitaja, sekä
jos löytyy
niin kaksi tilintarkastajaa (eivät saa olla hallituksen jäseniä).
Näiden
henkilöiden tulee olla alueen (tässä tapauksessa Haapawirran
kylän /
kaupungin) asukkeja, sillä ry:n jäsenmäärän
tulisi olla suunnilleen sama kuin kylän tai kaupungin jäsenmäärä.
Näin ollen
oletettiin kaikkien Haapawirran kylän asukeiden rekisteröityvän
Espoon Elävä
Keskiaika ry:n jäseniksi - ja kaikkien Espoon Elävä Keskiaika
ry:n jäsenten
olevan Haapawirran kylän asukkeja.
Rahaliikennettä yhdistyksellä ei todennäköisesti tule
olemaan ollenkaan,
yhdistyksen perustamiskokous ja sen jälkeiset vuosikokoukset määrittivät
jäsenmaksun suuruudeksi vuosittain 0 euroa.
Alla Espoon Elävä Keskiaika ry:n mallimuodossa alajaostosäännöt.
Sääntöjä ei
voi muuttaa, ne ovat yleiskokouksen hyväksymiä ja Patentti- ja
rekisterihallituksen tarkan seulan läpi käyneitä, sekä
sittemmin PRHn
hyväksymiä.
- - -
Elävä Keskiaika ry:n alle
Ennakkotarkistus RN:176377 2003/009338Y
ELÄVÄ KESKIAIKA RY:N PAIKALLINEN ALAJÄRJESTÖ
1§ Yhdistyksen nimi on ALUEEN (esim. Espoon) Elävä Keskiaika
ry
ja sen kotipaikka on ALUE (esim. Espoo).
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Euroopan ja Arabian
vuosien
1000 - 1400 välisen ajan harrastusta ja tuntemusta. ALUEEN (esim. Espoon)
Elävä Keskiaika ry sitoutuu kaikilta osin Elävä Keskiaika
ry:n sääntöihin
yhdistyksen sääntömuutoksiin vaaditaan Elävä Keskiaika
ry:n hallituksen
hyväksyntä.
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus- ja
julkaisutoimintaa sekä järjestää opetus-, harrastus-,
esitelmä-,
esitys-, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, retkeilyä, juhlia ja
huvitilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja
testamentteja, omistaa ja vuokrata toimintaansa varten tarpeellista
kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä hankittuaan siihen
asianmukaisen luvan. Yhdistys voi myös harjoittaa tavanomaista
kioskikauppaa sekä kahvila- ja ravintolaliikettä, kutakin yhdessä
toimipaikassa. Yhdistys voi perustaa rahastoja.
3§ Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä
Elävä
Keskiaika ry:n jäsen. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet
hyväksyy
hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksellä (paikallisjärjestöllä)
ei
ole erillistä jäsenmaksua, Elävä Keskiaika ry:lle.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö,
joka
haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen
kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut
yhdistyksen toimintaa. Varsinaisilta ja kannnattavilta jäseniltä
perittävän
vuotuisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kummallekin jäsenryhmälle
päättää
vuosikokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa. Hallituksella on oikeus erottaa
jäsen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta tai muuten yhdistyksen
kannalta vahingollisesti. Varsinainen jäsen, joka ei ole enää
Elävä
Keskiaika ry:n jäsen on erottava tai hänet erotetaan yhdistyksestä.
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen
omaisuuteen.
Yhdistys voi järjestönä liittyä jäseneksi muihin,
yhdistyksen tarkoitusta
lähellä oleviin rekisteröityihin yhdistyksiin vuosikokouksessaan
2/3
enemmistöllä annetuista äänistä tehdyllä
päätöksellä, kuin myös samassa järjestyksessä
niistä erota.
4§ Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja
vähintään kaksi, mutta enintään kymmenen jäsentä.
Hallituksen jäsenten
toimikausi on vuosikokousten välinen aika, ja hallitus valitsee
keskuudestaan varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan sekä nimeää
sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan, kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai
kun joku hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet
sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä; äänten
mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
yhdessä tai jompikumpi yhdessä muun hallituksen jäsenen kanssa.
6§ Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille
vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien
tulee antaa
kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa
ennen
vuosikokousta.
7§ Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen
kokousta joko
lähettämällä se kirjallisena kullekin jäsenelle tai
julkaisemalla
se yhdistyksen lehdessä tai muussa yhdistyksen julkaisussa.
8§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen
määräämänä
päivänä tammi-huhtikuun aikana. Ylimääräinen
kokous pidetään, mikäli
yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen
olevan aihetta tai
vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä
sitä kirjallisesti
vaatii.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella viisitoista vuotta täyttäneellä
jäsenellä äänioikeus ja yksi ääni. Yhdistyksen
päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty,se mielipide,
jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan
kannattama mielipide,vaaleissa kuitenkin arpa.
9§ Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat
asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan
ja
kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon
esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntämisestä
päättäminen
7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jäsen maksun
suuruudesta päättäminen
8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen
9. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen
alkavalle tilikaudelle
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen
käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen
purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä
annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta. Päätös yhdistyksen purkamisesta on
vahvistettava
kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä
seuraavassa yhdistyksen
kokouksessa, joka pidetään aikaisintaan kuukauden kuluttua siitä
kokouksesta, jossa päätös tehtiin.
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, luovutetaan jäljelle jääneet
varat
ja omaisuus käytettäviksi Elävä Keskiaika ry:n toiminnan
edistämiseen ja
tukemiseen.
